Dołącz do czytelników
Brak wyników

Otwarty dostęp

11 sierpnia 2020

Program do prowadzenia gabinetu psychoterapeuty - skup się na pacjentach a nie na dokumentach!

100

Prowadzenie gabinetu psychologicznego wymaga zaangażowania w procesy terapeutyczne naszych pacjentów, stałych superwizji i szkoleń. Jednocześnie decydując się na własny gabinet na liście obowiązków pojawia się szereg czynności administracyjnych. Należą do nich: prowadzenie bezpiecznej dokumentacji, spełniającej wymogi RODO, wystawianie faktur i paragonów ze spotkań, rozliczeń z urzędem skarbowym, prowadzenie kalendarza, robienie notatek do sesji, choćby w celu przygotowania na superwizję. Niektórzy terapeuci (np. dziecięcy) cenią sobie też możliwość przypominania pacjentom o nadchodzących spotkaniach. Te wszystkie czynności niejednokrotnie pochłaniają, w sumie, kilka dodatkowych godzin miesięcznie. Oczywiście można sobie z tym wszystkim poradzić. Nasza propozycja to jednak aplikacja dedykowana psychoterapeutom, która automatyzuje i usprawnia wszystkie czynności administracyjne.

Czy przestrzegasz RODO w Twoim gabinecie?

Wraz z wprowadzeniem RODO 25.05.2018 r. dane pacjentów w terapii określa się jako dane szczególnie wrażliwe. W związku z tym powinny być opatrzone stosowną dokumentacją, a ich przetwarzanie powinno zostać opisane w tzw. katalogu czynności. W razie ewentualnej kontroli urzędnicy sprawdzą Twoje dokumenty oraz sposób ich przechowywania i przetwarzania. Nasza aplikacja ułatwia cały ten proces - mamy gotowy formularz RODO, przygotowany przez współpracująca z nami kancelarię prawną, specjalnie dla psychoterapeutów. Wystarczy go wydrukować, podpisać, a następnie ponownie przesłać do programu (np. robiąc zdjęcie), aby spełniać wszystkie wymogi RODO, zapewnić bezpieczeństwo danych i właściwy proces ich przetwarzania i przechowywania.

POLECAMY

Chaos w kalendarzu?

Jeśli Twoi pacjenci zmieniają terminy spotkań, odwołują je czy przekładają na później synchronizacja wszystkich spotkań to niełatwe zadanie. Być może zdarzyło Ci się umówić dwóch pacjentów na jedną godzinę czy zapomnieć o sesji...  Takich sytuacji pozwoli Ci uniknąć wygodny kalendarz. Wiele osób korzysta z darmowych narzędzi, takich jak np. Google Calendar, który pozwala na synchronizację na różnych urządzeniach. Niestety każde spotkanie musisz wprowadzać ręcznie, brak jest informacji o typie spotkania, możliwości zaznaczenia czy spotkanie faktycznie się odbyło lub na jakich zasadach zostało odwołane. Tymczasem właśnie te podstawowe informacje: harmonogram sesji, informacje o ich odwołaniu, zasadach płatności, możliwość załączenia notatki do spotkania wydają się kluczowe w kalendarzu psychoterapeuty. Znajdziesz je wszystkie w DobrymGabinecie - zarówno na komputerze jak i Twoim smartfonie!

Porządek w notatkach z sesji i superwizji

Trudno jest zachować porządek i ciągłość w notatkach ze wszystkich spotkań. To samo dotyczy superwizji. Bywa to szczególnie uciążliwe, kiedy masz tylko kilkanaście minut przerwy między sesjami. Mamy na to rozwiązanie. Dzięki aplikacji DobryGabinet każdą papierową notatkę możesz dołączyć do danego spotkania w kalendarzu. Masz też opcję, aby notatki robić od razu w formie elektronicznej. Dzięki temu nic nie ginie, a wszystkie Twoje zapiski są w jednym miejscu. Są one przypisana do danego spotkania i w każdej chwili dostępne np. przed superwizją. Możesz też wygodnie sięgnąć do nich tuż przed spotkaniem, jeśli nie pamiętasz szczegółów ostatniej sesji.

Proste rozwiązania księgowe

Czy na koniec miesiąca tracisz cenny czas na zliczaniu sesji, Twoich dochodów i odwołanych spotkań? Teraz możesz ten czas odzyskać i jednym kliknięciem podliczyć Twoje przychody, dodać koszty i pozwolić, aby program sam obliczył Twój realny zysk.
Równie szybko wystawisz fakturę i wyślesz ją do pacjenta albo do księgowej bezpośrednio z programu. Koniec z szukaniem ostatniego numeru faktury, wstawianiem danych klienta, uzupełnieniem dat czy właściwej liczby spotkań. Nie musisz też pobierać i wysyłać ich osobno mailem. Czas na wystawienie faktury możesz spędzić teraz na zupełnie czymś innym.

Ułatwienia dla pacjentów

Jeśli w Twojej praktyce przypominasz pacjentom o zaplanowanych spotkaniach wysyłając im ręcznie powiadomienia SMS, teraz możesz zrobić to automatycznie.  DobryGabinet ma funkcję przypominania o spotkaniach przez SMS lub wiadomość email. W ten sposób możesz skutecznie zmniejszyć liczbę odwołanych sesji.
Na dodatek możesz również ustawić przypomnienia o sesjach dla siebie, aby na pewno nie zapomnieć o spotkaniu.

Ciągle udoskonalamy nasze rozwiązania

DobryGabinet - program do obsługi gabinetu to prawdopodobnie jedyny tak dopasowany dla psychologów i psychoterapeutów program. Stworzyliśmy go w oparciu o setki rozmów z psychoterapeutami, którzy od lat prowadzą własną praktykę. To nie zmienia faktu, że cały czas zmieniamy się i dopasowujemy do Twoich potrzeb (np. wkrótce będziesz mógł/-a zaproponować Twoim Pacjentom rejestrację on-line!).

Jeśli zastanawiasz się, czy taki program jest dla Ciebie, możesz zapytać o nasz darmowy webinar, w którym pokazujemy, jak wykorzystać nasz program w Twoim gabinecie.

Przypisy